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Im sozialen Betrieb avanta Lettershop bieten wir Ihnen Arbeits- gelegenheiten (AGH) in der Auftragsbearbeitung und in der Verwaltung an.
Bei uns können Sie sich praxisnah auf den Wiedereinstieg in das Berufsleben vorbereiten.
Die für Sie geeignete Tätigkeit wählen wir gemeinsam mit Ihnen danach aus, ob und welche Kenntnisse in den Bereichen EDV, Büro und Verwaltung bereits vorhanden sind, sowie in welche Richtung Sie sich entwickeln möchten.
Im Team mit anderen können Sie dann Ihre Fähigkeiten praktisch testen und trainieren. Unsere Arbeitsanleitung unterstützt Sie dabei!
Zusätzlich bieten wir Qualifizierung für die notwendigen EDV- und Bürokenntnisse an. Unsere sozialpädagogische Begleitung hilft bei psychosozialen Problemen aller Art. Sie unterstützt Sie auch, wenn der Übergang in eine weiterführende Maßnahme oder ins Arbeitsleben ansteht.
Ihre Tätigkeiten
Sie werden für die Durchführung und Betreuung von Versandaufträgen und zeitlich begrenzter Projekte verantwortlich sein. Dabei arbeiten Sie in kleinen Teams und tragen je nach Einarbeitungsstufe unterschiedliche Verantwortung.
Ihre Tätigkeiten reichen von leichteren bis sehr anspruchsvollen Aufgaben wie:
- Vor- und Aufbereitung von Daten (schwerpunktmäßig Seriendruck)
- Bearbeiten und Drucken von Serienbriefen, Adressierungen, Personalisierungen
- Manuelle und maschinelle Druckweiterverarbeitung
- Umgang mit Postbearbeitungssystemen (Direktadressierer, Falz- und Kuvertiermaschinen)
- Post- und Versandvorbereitung (Portooptimierung)
- Koordination von Transport-, Post- und Kurierdienstleistungen
- Entwicklung und Erstellung von handgefertigten Kreativprodukten aus Papier
Es erwartet Sie ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld im Bürobereich. Je nach Vorkenntnissen, Können und Neigung stehen Ihnen folgende Arbeitsbereiche offen:
Zuarbeit zur Personalverwaltung:
- Personalunterlagen pflegen und verwalten
- Zuarbeit bei der Teilnehmerrekrutierung
- Einweisung neuer Mitarbeiter
- Vorbereitung von Arbeitshilfen und Schulungsunterlagen
- Formular- und Listenerstellung
- Allgemeine Büroarbeiten (z. B. Korrespondenzen, Kopierarbeiten, Ablage etc.)
Backoffice / Empfang:
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Postein- und –ausgang
- EDV- gestützte Terminverwaltung und –koordination
- Verwaltung der Büromaterialien
- Online-Recherche und Beschaffung von Materialien
- Digitalisierungs- und Kopierarbeiten
Formale Voraussetzungen
- Bezug von Arbeitslosengeld 2
- Wohnort München (Landkreise nach Absprache)
- Zuweisung durch Jobcenter München
- Arbeitsfähigkeit
Unsere Anforderungen
- Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse im Bereich EDV sind wünschenswert, wie auch Sorgfalt und Spaß am Umgang mit Bürogeräten. Auch sollten Sie Lust am Lernen mitbringen, Verantwortung übernehmen wollen, und gerne im Team arbeiten.
Termine
Einstieg laufend möglich, 15 – 30 Wochenstunden, Dauer 6 – 24 Monate
Abschluss / Zertifikat
Arbeitszeugnis und Zertifikate Europäischer Computerführerschein (ECDL) – jeweilige Prüfungen sind außerhalb der AGH-Zeit abzulegen.
Unsere Kostenträger
avanta Lettershop wird durch das Münchner Beschäftigungs- und Qualifizierungsprogramm (MBQ) gefördert.
Weitere Informationen unter www.muenchen.de/mbq